Planning

Home
» Planning

إدارة أصول المنظمة من قاعات و كاميرات واستوديوهات وسيارات وأجهزة كمبيوتر وقاعات اجتماعات وغيرها و إدارة ومتابعة العاملين من أجازات ومرضى وانتدابات ومهام عمل حتى يسهل توزيع المهام.
إدارة الابتكار والأفكار او المواضيع الجديده المراد العمل عليها ثم عمل دورة عمل لها تشمل انشائها وبلورتها وإضافة الموضوعات وربطها بالمصادر المقترحة وآلية تحولها فى النهاية إلى عمل يتم نشرة او تنفيذه لتحسين بيئة العمل.

إدارة المهام

task

ماهى المهام المطلوب تنفيذها من قبل شخص واحد أو عدة أشخاص مسؤولين عن تنفيذها أو الإشراف عليها والمدة المقدرة والموعد النهائي وبناء دورة هذه المهام والاحداث الخاصة بها بما يعني محدودية الإطار الزمني والهدف المحدد لها. وامكانية تقسيم المهام الى مهام الفرعية.
فمثلا عند عمل مهمة لتوظيف شخص ما وتحديد من سيقوم بمقابلة المتقدمين للوظيفة ومراحل المقابلات وتوزيع المهام على المنفيذين لهذه المقابلات مع ملفات المتقدمين حتى الوصول للاعتماد النهائي للموظف ومتابعة العملية والملاحظات عليها وآليات الرجوع وتقسيم العملية إلى مهام فرعية.
.

إدارة الاجتماعات

أهم خطوة في عقد اجتماع ناجح هو التخطيط. وهذا يشمل تحديد من ينبغي أن يحضر، من الذي سيدير الاجتماع، وما سيتم مناقشته. وقبل الاجتماع تحديد الموضوعات وجدول وترتيبها ، ان تفعل ذلك كل صباح أو في المساء التي تحتاج إلى تنظيم مع تذكير وتكرار.
التنظيم و التحضير للاجتماعات و متابعة ما تم بها من توزيع مهام وتسجيل الملاحظات أثناء وبعد واضافة المرفقات وورقات العمل والنقاش وإضافة مواد لتنفذ او منفذه للاجتماع .

إدارة المواعيد

لتنظيم أحداث من أنواع مختلفة مثل (مواعيد خاصة ، مكالمات هاتفية ، اتصالات أشخاص (القدرة على إدارة وملء دفتر الموعد الخاص أمر بالغ الأهمية لعملك وتمكين الأخرين من حجز موعد معك وتذكيرك بهذا الموعد عبر email أو SMS أو من خلال اعلامك مباشرة أثناء تواجدك على الكمبيوتر وإمكانية متابعة كل ذلك من خلال الموبايل او التابلت.

إدارة الأصول

إدارة أصول المنظمة من كاميرات واستوديوهات وسيارات وأجهزة كمبيوتر وقاعات اجتماعات وغيرها بإجراء عمليات الحجز والتأكيد والاعتماد ومتابعة الاشغال لأى منها وكذلك وضعها فى الصيانة. متابعة الرسم البياني الموضح لجميع الأصول والاشغال منها والمتاح وعمل الحجز واعتماد ذلك بدورة عمل مرنة يمكن تعديلها بما يتناسب مع كل جهة حسب طبيعة أصولها وعملها.

إدارة التصوير