Archive

لماذا الأرشيف?

 يهدف الأرشيف لتعظيم القيمة المضافة لمنتجات المنظمة وحقوقها من قبل تنظيم الحفاظ على المواد المنتجة مترابطة (الأخبار، صور، فيديو، صفحات وأى ملفات رقمية من أى نوع) و توفير الأدوات اللازمة لمعالجة كميات كبيرة من البيانات مثل عمليات البحث البسيط والمتقدم واسترجاعها واعادة استخدامها وكذلك تصدير البيانات بناء على النظم العالمية الموضوعة لذلك.
استحداث أنواع جديده من البيانات التى تكون بنك معلومات ذكى ومترابط يحتفظ به ببيانات شخصيات وهيئات ومواد من الانترنت وربطها والبحث بها بطرق سهلة أو متقدمة
مع إمكانية استخراج البيانات من الارشيف فى صورة XML بنظم ومقاييس عالمية متخصصة حسب نوع المعلومة المستخرجه وتحت القواعد الموضوعة من منظمة IPTC لتبادل المعلومات والمواد الإخبارية (NITF, NewsML, EventML, AdvML,..) وكذلك عملية الرفع من هذه الانواع للأرشيف مع كل مرفقاتها من نصوص أو صور وفيديو.

أرشيف الأخبار والموضوعات

حيث يحتفظ بالأخبار و المقالات المدخلة أو المنسوخة من الانترنت حيث يمكن الرجوع إليها مع إمكانية المسح الضوئي لها او إدخالها قصاصة مقطوعة من صحيفة ورقية وإمكانية الربط لها مع شخصيات أو هيئات أو كتب
وتكوين ملف صحفى كامل عن موضوع او مناسبة يحتوى بداخلة كل ما يتعلق بها من مواقع على الانترنت او صور وأخبار وفديو وبيانات من المكتبة و مواد مؤرشفة.

مركز المعلومات

أرشيف يساعد على ادخال وربط جميع بيانات لشخصيات وهيئات ومؤسسات وما يتعلق بها من مقالات على الانترنت والصور الخاصة بها والفديو وأى أحداث تتعلق بها من مؤتمرات وكذلك أى كتب أو افلام أو تقارير والجهات التى عملت بها او ارتبطت بها بأى علاقه وإدخال السيرة الذاتية للشخصية كاملة شاملة البيانات الشخصية والجهات التى عمل بها والمؤهلات العلمية منذ ولادته والجوائز والاوسمة والهوايات…إلخ.

amr_mosa_all

canal_all

icWP

ويتم إدخال الجهات أى كان نوعها حكومية هيئات ومؤسسات عامة او أندية رياضية والشركات تجارية وارتباطها التنظيمى وكل ما يتعلق بها من شخصيات أدارتها أو تديرها ومجلس إدارتها والمشروعات التى نفذتها أو ستنفذها وكذلك الميزانية والجوائز التى حصلت عليها والمسابقات وأى معلومات أخرى.

وهو عملية إدارة لجميع الأحداث الداخلية والخارجية التى تحدث حول العالم لمتابعتها ويشمل ذلك المؤتمرات والمناسبات والاحتفالات سواء متكرره سنوية أو لمرة واحده مع أدوات بحث وتذكير بها سواء عن طريق Email أو SMS مع إمكانية ربطها بمواقع على النت أو بشخصيات وجهات وإضافة لها المرفقات.

أرشيف الوثائق والمكتبة

حيث يحتفظ به ببيانات الكتب والدوريات العلمية و التقارير والملفات المحفوظة لدى الجهة ومرفق بها المواد ومكان حفظها فعليا والكتاب المشتركين فى إعدادها ويحتفظ بالمكتبة بالصور والفيديو واى نوع من ملفات Office أو ملفات PDF وكل بيانات الكتاب من المقدمة والإصدار والملخص والمراجع.. إلخ

السحب الآلى والتحويل للمستندات الورقيه

حيث يتم أرشفة منتجات الجهة من جرائد أو مجلات او ملاحق بطريقة تلقائية أو يدوية مع كل ما يتعلق بها من ملفات التصميم Indesign وملفات PDF وملفات فيديو أو صور مع إمكانية البحث والاسترجاع منها لإعادة النشر.